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1.個人情報の取り扱いについて

ピーネット・トレイディング株式会社(以下「弊社」といいます)は、お客さまが弊社の運営するオンライン印刷通販サービス(以下「本サービス」といいます)をご利用されることに伴い、弊社が取得したお客さまの個人情報の保護を重要な責務と認識し、その取り扱いに細心の注意を払います。弊社では個人情報を取り扱うにあたり、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令およびこの「個人情報の取り扱い」を遵守いたします。

2.個人情報保護方針

  1. 弊社は、お客さまの個人情報の適切な取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 弊社は、お客さまの個人情報を適切に取得します。また法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用します。
  3. 弊社は、すべての役職員が個人情報の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取り扱うよう教育します。
  4. 弊社は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防、ならびに適切な是正措置を講じ、安全管理に努めます。
  5. 弊社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  6. 弊社がお客さまの個人情報の取り扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 弊社は、お客さまの個人情報の開示・訂正などの手続きを定めます。また、個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
  8. 弊社は、個人情報保護のための個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

3.個人情報の収集および利用目的について

弊社は、本サービスの提供にあたり、お客さまに会員登録やご注文、資料請求のお申し込み等をいただく際に、会社名、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスなどをお尋ねいたします。弊社では、こうした情報を以下のような目的で利用します。

  1. お客さまに本サービスを提供するため
  2. サービス内容をより充実したものにするため
  3. お客さまにご注文商品や請求された資料を発送するため
  4. お客さまにキャンペーンや新商品情報等をお知らせするため
  5. お客さまのお問い合わせに対応するため
  6. お客さまへ商品・サービスを提供するにあたり、必要な連絡をするため

上記の利用目的以外で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」その他法令により、例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてあらためてご本人の同意をいただくものとします。 なお、弊社では、各業務の全部または一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および弊社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

4.個人情報の管理について

弊社は、お客さまからお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。また、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用の停止・第三者への提供について

弊社は第三者へ個人情報の販売、譲渡、貸し出しを行うことは決してありません。但し、以下の場合において、弊社個人情報を第三者へ開示・提供することがあります。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 裁判所や警察等の公的機関や法令に基づく正式な照会を受けた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護に対する危険があり、緊急の必要性がある場合
  4. 弊社のサイト上でのお客さまの行為が、ご利用規約等に反しており、弊社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合

また、お客さまから個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた場合には、必要に応じて速やかにそれに応じます。ただし、それらのお申し出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。 弊社が利用停止をすることで対応した場合において、お客さまがサービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。

6.セキュリティについて

弊社は、セキュリティ確保のため、重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。

7.個人情報の取り扱いの改訂について

弊社はこの「個人情報の取り扱い」の全てまたは一部を改訂することがあります。

以上

2008年06月1日

ピーネット・トレイディング株式会社

代表取締役  神谷 敏男

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